Esettanulmány, Magyar Marketing Gyémántdíj 2024 pályázat
Röviden a projektről
A Jacsomedia full-stack marketing ügynökségként a PBT Hungary Kft. megbízásából egy nagyszabású PR rendezvényt valósított meg, amelynek célja a 2024-es Párizsi Olimpia hazai éremszerző vívóinak és öttusázójának méltó megünneplése, valamint a vívósport népszerűsítése volt a 12-16 éves korosztály körében.
Az esemény 2024. október 27-én, a Danubius Hotel Helia dísztermében került megrendezésre, körülbelül 400 fős közönséggel, többségében családokkal és gyerekekkel.
Az ezzel a projekttel megnyert Magyar Marketing Gyémántdíj a Jacsomedia második gyémántdíjas sportmarketing elismerése, ami tovább erősíti a sportmarketing iparágban szerzett vezető pozíciónkat.
A megbízó és a kihívás
A PBT Hungary Kft. egy magyar családi tulajdonú vívó sportfelszerelés gyártó és forgalmazó vállalat, amely világszinten ismert és meghatározó márka. Kiemelkedő hazai és nemzetközi sportolókat támogat, többek között Szilágyi Áront, Koch Mátét, Siklósi Gergőt, Gulyás Michelle-t, Cheung Ka Long-t és Olga Kharlant.
A kihívás kettős volt:
- Márkahitelesítés a célközönség előtt. A vívóklubok, az utánpótlás-családok és a sportág iránt érdeklődő fiatalok számára kézzelfogható közelségbe hozni azokat a sportolókat, akiket a márka támogat.
- Sportágnépszerűsítés. Bár a vívás évszázados hagyománnyal bír Magyarországon, és az egyik legeredményesebb olimpiai sportágunk, a tömeges láthatósága elmarad a futballtól vagy a vízilabdától. A PBT célja az volt, hogy a 12-16 éves korosztály számára valós, követhető példaképeket állítson, és kedvet adjon a klubokba való belépéshez.
A megbízás nem klasszikus értelemben vett értékesítési kampány volt, hanem hosszú távú márkaépítés és sportágnépszerűsítés egyszerre, ami sportmarketingben jellegzetesen nehéz feladat, mert az eredmény nem közvetlen forgalomban, hanem közösségi szinten, hónapokkal, évekkel később jelenik meg.
A megoldás: végiggondolt sportmarketing forgatókönyv
A projektet a Jacsomedia teljes körűen, a stratégiától a kivitelezésig saját kézben tartotta. A PBT Fencing csapatával szorosan együttműködve dolgoztuk ki azt a forgatókönyvet, amely egy fogadásból, egy interaktív közönségprogramból és egy nagy autogramszekcióból állt össze.
Stratégiai pillérek
A korosztály megszólítása. A 12-16 éves közönség nem a hagyományos rendezvénylogikára reagál, hanem élményekre, közvetlenségre és személyességre. Minden programelemet ezen a szűrőn engedtünk át.
A sportolók méltó pozicionálása. Nem egyszerű “fellépőkként” hívtuk meg őket, hanem ünnepeltekként. Ezt a fogadás, az egyedi tervezésű díjak és a teljes vizuális koncepció is alátámasztotta.
A márkajelenlét egyensúlya. A PBT Fencing logója és színvilága konzisztensen, de nem tolakodóan volt jelen, hogy a sportolók maradjanak a fókuszban, miközben a márka asszociációja egyértelmű legyen.
A résztvevő sportolók
A rendezvényen három olimpiai delegáció vett részt:
- Ezüstérmes férfi kard csapat: Szilágyi Áron, Szatmári András, Gémesi Csanád, Rabb Krisztián
- Aranyérmes párbajtőr csapat: Koch Máté, Nagy Dávid, Siklósi Gergő, Andrásfi Tibor
- Aranyérmes női öttusázó: Gulyás Michelle
Tervezés és előkészítés
Az olimpia után közvetlenül elindítottuk a szervezést. Mivel 2021-ben már megrendeztük az esemény egy kisebb léptékű verzióját, volt tapasztalatunk a skálázáshoz.
A regisztrációhoz kötött, ingyenes részvételt Facebook, Instagram és TikTok kampányokkal támogattuk, hogy folyamatosan monitorozhassuk a várható létszámot, és proaktívan kommunikálhassunk a jelentkezőkkel.
A helyszínválasztásnál a Danubius Hotel Helia díszterme mellett tettük le a voksot, mert a befogadóképessége és reprezentációs minősége egyszerre tette alkalmassá egy intim hangulatú VIP fogadásra és egy 400 fős közönségprogramra.
Egyedi dekoráció és vizuális koncepció
A díszteremre a márka színeit és logóját megjelenítő fénydekorációt terveztünk, hogy a tér első pillanattól a PBT Fencing világához kapcsolódjon. Két animációt is készítettünk, amelyek a párizsi olimpia legemlékezetesebb pillanatait és a sportolóknak szóló gratuláló üzeneteket vetítették a hatalmas kivetítőkre.
A sportolók ajándékai
A díjakat Farkas-Pap Éva kortárs szobrászművésszel terveztettük. A díjak a PBT által egyedileg gravírozott vívófegyverekből és egyedi betontalpból álltak, művészi igényű kivitelben. Emellett minden sportoló kapott egy vászonképet, amely az olimpia legemlékezetesebb pillanatát örökítette meg.
Ajándékcsomag a látogatóknak
A 400 családos vendég egyenként kapott egy márkacsomagot, amely tartalmazott:
- olimpiai érmet szimbolizáló, egyedi csokoládét
- PBT logózott kötött sapkát
- rajzeszközt
- világító LED karpántot
Az autogramgyűjtéshez egyedileg tervezett kártyákat és posztereket biztosítottunk.
Interaktív aktivációk
Olimpiai kvízjáték állomások. Két érintőképernyős állomáson a gyerekek és a családok játékos formában tanulhattak a vívósportról, ami a sportágnépszerűsítés egyik fő eszköze volt.
360 fokos selfie állomás. A látogatók vicces körpanoráma videókat készíthettek magukról, amelyeket aztán a közösségi médiában megosztva organikusan terjesztették a rendezvény és a sportág hírét.
Színpadi program. Győri Kristóf ceremóniamester vezetésével a sportolók közel egyórás kérdezz-felelek beszélgetésen vettek részt, ahol a látogatók betekintést kaptak az olimpiai versenyek kulisszáiba, és személyes kérdéseiket is feltehették.
Autogramszekció. Az esemény legvártabb pontja volt, ahol az előre tervezett kártyák és poszterek aláíratása zárta a programot.
Médiaprodukció
Az eseményt professzionális fotózás és videós dokumentáció kísérte, amelyek anyagai a PBT Hungary közösségi média csatornáin jelentek meg az esemény utáni hetekben.
Eredmények
Egy PR esemény eredményessége nem közvetlen eladásban mérhető, hanem márkaismertségben, közösségi visszhangban és hosszú távú piaci hatásban. Ezen a területen a projekt minden szinten teljesítette a célokat.
Részvétel. A vártnak megfelelő, mintegy 400 fős látogatószám valósult meg, döntő többségében a célcsoportnak megfelelő összetételben, családokkal és kiskorú gyerekekkel.
Klubvisszajelzések. A rendezvényt követően több vívóklub jelezte, hogy az utánpótlás-jelentkezések száma érzékelhetően megnőtt. Ez a sportágnépszerűsítési cél közvetlen, mérhető visszaigazolása.
Médiavisszhang. A televízió is tudósított az eseményről, így a célcsoporton túl jelentős országos lefedettséget értünk el. Ehhez társult a saját közösségi média terjesztés és a látogatók által organikusan megosztott tartalmak.
Márkapozíció. A PBT Hungary megerősítette pozícióját, mint a magyar vívósport meghatározó támogatója, és láthatóvá tette, hogy egy hazai családi vállalkozás milyen szintű támogatást képes nyújtani a világ élvonalába tartozó sportolóknak.
Iparági elismerés. A projekt 2024-ben elnyerte a Magyar Marketing Gyémántdíjat, ami a Jacsomedia első ilyen elismerése a sportmarketing kategóriában.
Tanulságok a sportmarketingről
A projekt több olyan elvet is megerősített, amelyek minden komoly sportmarketing kampányban érvényesek:
A célközönség életkorához kell igazítani a forgatókönyvet. Egy 12-16 éves korosztálynak szóló rendezvény nem ugyanaz, mint egy üzleti reprezentációs esemény. Az interaktív állomások, a kvízjáték és a 360 fokos selfie nem ráadás volt, hanem a koncepció gerince.
A sportolók nem fellépők, hanem főszereplők. A pozicionálás minden részlete, a fogadás, az egyedi díjak, a vászonképek, a vizuális koncepció arra szolgált, hogy a sportolók a megérdemelt elismerést kapják, ne pedig egy márkaesemény kellékei legyenek.
A márkahatás közvetett, de erős. A PBT Fencing nem közvetlenül “eladott” a 400 vendégnek, hanem mély asszociációt épített a hazai vívósport sikereivel, a kiemelkedő tehetségekkel és a támogatás kultúrájával. Ez a fajta márkaérték hosszabb távon megtérülő befektetés.
Sportágnépszerűsítés mérhető eredménnyel. A klubok visszajelzése bizonyította, hogy egy jól megtervezett PR esemény tényleges utánpótlás-növekedést tud generálni, ami a sportág hosszú távú fenntarthatóságának egyik kulcskérdése.
Miért volt ez gyémántdíjas munka?
A Magyar Marketing Gyémántdíj zsűrije olyan projekteket ismer el, amelyek stratégiailag végiggondoltak, kivitelezésben kifogástalanok, és iparági szinten is példaértékűek. A PBT Hungary Olimpiai Közönségtalálkozó mindhárom dimenzióban teljesített.
Stratégiailag a sportmarketing három különálló célt (márkaépítés, sportolói elismerés, sportágnépszerűsítés) egyetlen koherens eseménybe sűrítette, és mindhárom célt mérhetően teljesítette.
Kivitelezésben a rendezvényszervezés, a vizuális tervezés, a dekorációs munka, a műtárgy-szintű díjak, a médiaprodukció és a kampánykommunikáció egyetlen szakmai egészet alkotott, amit a Jacsomedia full-stack ügynökségként saját kézben tartott a stratégiától a kivitelezésig.
Iparági szinten a projekt megmutatta, hogy a hazai sportmarketing képes nemzetközi színvonalú eseményeket produkálni, és hogy egy magyar családi vállalkozás támogatói tevékenysége miként formálhat egy egész sportág jövőjét.
A Jacsomedia számára ez az első gyémántdíj a sportmarketing kategóriában, ami tovább erősíti a 20 éves szakmai tapasztalatra épülő pozíciónkat. Sportmarketing megbízásokban a stratégiai gondolkodás, a kreatív megoldások és a kifogástalan kivitelezés együttese az, ami szerintünk a hosszú távú márkaértéket építi az ügyfeleinknek.
Hivatkozások
- YouTube összefoglaló: https://www.youtube.com/watch?v=1bcy8M_COTg
- Blogposzt a Jacsomedia oldalán: https://www.jacsomedia.hu/oromunnep-a-vivosportnak/
- PBT Fencing beszámolója: https://shop.pbtfencing.hu/blog/post/ilyen-volt-a-2024-es-olimpiai-kozonsegtalalkozo
